এআই এজেন্ট যেন ভুল দাম না বলে: ৭টি নিয়ম যা মানতেই হবে

শুক্রবার দুপুরে একজন কাস্টমার স্ক্রিনশট পাঠালেন: "আপনাদের পেজ থেকেই তো বলল ৳৯৫০, এখন ৳১,২৫০ কেন?"। শপের মালিক খুঁজে দেখলেন, তিন মাস আগের একটা পিডিএফ দামের তালিকা এখনো নলেজ বেসে রয়ে গেছে। এআই এজেন্ট সেটাই পড়েছিল।

এআই এজেন্টের সবচেয়ে বড় ভয় এটাই: ভুল দাম। একটা ভুল দাম মানে হয় লোকসানে বিক্রি, নয়তো রাগী কাস্টমার আর পেজে খারাপ রিভিউ। ভালো খবর হলো, প্রায় সব ভুল দামের কারণ চেনা, আর সাতটা নিয়ম মানলে বেশিরভাগই আর ঘটে না।

এআই এজেন্ট ভুল দাম বলে কেন?

এআই এজেন্ট ভুল দাম বলে কারণ সে হয় পুরোনো তথ্য পড়ছে, নয়তো তথ্য না পেয়ে আন্দাজ করছে। ভাষা মডেল এমনভাবে বানানো যে সে সবসময় একটা উত্তর দিতে চায়, তাই তাকে থামানোর ব্যবস্থা আপনাকেই করতে হয়।

নিয়ম ১: দাম কি শুধু এক জায়গায় রাখছেন?

দাম রাখুন শুধু প্রোডাক্ট তালিকায়, আর কোথাও না। FAQ, পিডিএফ, এক্সেল বা নোটে দাম লিখলে একদিন সেটা তালিকার দামের সাথে মিলবে না, আর এজেন্ট কোনটা পড়বে তা আপনি ঠিক করতে পারবেন না।

যা করবেন:

• নলেজ বেসে পুরোনো দামের তালিকা, ক্যাটালগ পিডিএফ বা মূল্যতালিকার ছবি থাকলে সরিয়ে দিন।
• FAQ-তে "দাম কত?" ধরনের প্রশ্ন রাখবেন না; উত্তর দেবে প্রোডাক্ট তালিকা।
• ওয়েবসাইটের পেজ বা সাইটম্যাপ যোগ করলে দেখুন সেখানে পুরোনো দাম লেখা আছে কি না।

এই নিয়মটা প্রথমে, কারণ ভুল দামের সবচেয়ে বড় উৎস এটাই। প্রোডাক্ট তালিকা কীভাবে গোছাবেন, তা বিস্তারিত আছে এআই এজেন্টকে প্রোডাক্ট ক্যাটালগ শেখানো লেখায়।

নিয়ম ২: ছাড়ের দাম কোথায় লিখছেন?

ছাড়ের দাম লিখুন দামের ঘরে, আর আগের দাম compare-at (আগের দাম) ঘরে। বিবরণে "২০% ছাড়" লিখবেন না।

কেন? বিবরণে শতাংশ লিখলে এজেন্ট নিজে হিসাব করতে যায়। ৳১,৮৫০ এর ২০% ছাড় কি ৳১,৪৮০, নাকি আপনি গোল করে ৳১,৪৯৯ রাখেন? এজেন্ট জানে না। আর ছাড় শেষ হলে বিবরণের লাইনটা মুছতে ভুলে গেলে এজেন্ট ঈদের পরেও ছাড় দিতে থাকে।

অফার শুরু আর শেষের দিন ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার রাখুন, যাতে দাম বদলাতে ভুল না হয়।

নিয়ম ৩: সাইজ আর রঙের দাম আলাদা হলে কী করবেন?

অপশনভেদে দাম আলাদা হলে সেটা এমনভাবে রাখুন যাতে প্রতিটি অপশনের নিজের দাম থাকে, অথবা আলাদা প্রোডাক্ট বানান। কখনো বিবরণে লিখবেন না "XXL হলে ২০০ টাকা বেশি"।

• Shopify থেকে সিঙ্ক: প্রতিটি ভ্যারিয়েন্টের নিজের দাম আসে, সমস্যা নেই।
• হাতে যোগ করা প্রোডাক্ট: একটা প্রোডাক্টে একটাই দাম, তাই দাম আলাদা হলে আলাদা প্রোডাক্ট করুন, যেমন "Panjabi - White" আর "Panjabi - White (XXL)"।
• WooCommerce ভ্যারিয়েবল প্রোডাক্ট: SaleMag-এর এআই এজেন্ট এমন প্রোডাক্টের অপশনভিত্তিক দাম নিজে বলে না, অর্ডারের প্রশ্নে চ্যাট টিমের কাছে দেয়। ভুল বলার চেয়ে এটা ভালো, কিন্তু জেনে রাখুন।

নিয়ম ৪: ডেলিভারি চার্জ কে হিসাব করছে?

ডেলিভারি চার্জ হিসাব করবে সিস্টেম, এজেন্ট নয়। প্রতিটি ডেলিভারি এলাকা আর তার চার্জ সেটিংসে একবার লিখে দিন, যেমন ঢাকার ভেতরে ৳৬০, বাইরে ৳১২০, আর মোট দাম যোগ করুক সার্ভার।

বাংলাদেশে এখানে ভুল বেশি হয়, কারণ "সাভার কি ঢাকার ভেতরে?", "গাজীপুরে কত?" এর মতো প্রশ্ন আসে। আপনার এলাকার তালিকা যত পরিষ্কার, এজেন্ট তত কম বিভ্রান্ত হয়। কোন এলাকা কোন চার্জে পড়ে, সেটা FAQ-তে লিখে দিন:

প্রশ্ন: সাভার, গাজীপুর, নারায়ণগঞ্জে ডেলিভারি চার্জ কত?
উত্তর: এই এলাকাগুলো আমাদের হিসাবে "ঢাকার বাইরে" চার্জে পড়ে।

খেয়াল করুন, এখানে টাকার অঙ্ক নেই, শুধু কোন এলাকা কোন ভাগে। অঙ্কটা আসবে সেটিংস থেকে। এলাকা ভাগ করার পুরো নিয়ম আছে ঢাকার ভেতরে ও বাইরে ডেলিভারি চার্জ লেখায়।

নিয়ম ৫: নির্দেশনায় দরদাম নিয়ে কী লিখবেন?

এআই এজেন্টের নির্দেশনায় স্পষ্ট লিখুন দাম ফিক্সড, এজেন্ট নিজে ছাড় দেবে না, আর কোন প্রশ্ন টিমের কাছে যাবে। "আপু একটু কমান না" বাংলাদেশের ইনবক্সে প্রতিদিনের প্রশ্ন; নির্দেশনা না থাকলে ভদ্র এজেন্ট রাজি হয়ে যেতে পারে।

নির্দেশনার একটা নমুনা:

- দাম, স্টক আর অপশন শুধু প্রোডাক্ট তালিকা থেকে বলবেন।
- তালিকায় দাম না পেলে কোনো সংখ্যা বলবেন না; বলবেন টিম জানাবে।
- দাম ফিক্সড। কাস্টমার দাম কমাতে বললে ভদ্রভাবে জানাবেন, এখনকার অফার থাকলে শুধু সেটাই বলবেন।
- নিজে থেকে কোনো ছাড়, ফ্রি ডেলিভারি বা উপহারের কথা বলবেন না।
- ১০ পিসের বেশি বা পাইকারি দামের প্রশ্ন টিমের কাছে পাঠাবেন।
- ডেলিভারি চার্জ শুধু সেটিংসের এলাকা থেকে বলবেন।

ছোট, সরাসরি বাক্য লিখুন। লম্বা গল্পের চেয়ে তালিকা এজেন্ট ভালো মানে।

নিয়ম ৬: এআই এজেন্ট না জানলে কী বলবে?

এজেন্ট না জানলে চ্যাট টিমের হাতে দেবে, আর কাস্টমারকে সেটা বাংলায় জানাবে। আন্দাজে একটা দাম বলার চেয়ে "একটু অপেক্ষা করুন, টিম জানাচ্ছে" অনেক ভালো।

দুটো জিনিস সেট করুন:

1. নিশ্চিত না হলে হ্যান্ডওভার চালু রাখুন, যাতে উত্তর না পেলে চ্যাট মানুষের কাছে যায়। একে বলে হিউম্যান হ্যান্ডওভার।
2. ফলব্যাক উত্তর নিজে লিখুন। ডিফল্ট উত্তর ইংরেজিতে থাকে, যা বাংলায় লেখা কাস্টমারের কাছে অদ্ভুত লাগে।

একটা ভালো ফলব্যাক:

এই প্রশ্নের সঠিক উত্তর আমাদের টিম দিচ্ছে, কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন প্লিজ।

নিয়ম ৭: লাইভের আগে আর পরে টেস্ট করছেন?

যেকোনো দাম বা অফার বদলের দিন টেস্ট করুন, আর প্রথম মাসে প্রতি সপ্তাহে দাম আছে এমন চ্যাটগুলো পড়ুন। নিয়ম ছয়টা কাগজে ঠিক থাকলেও, আসল কাস্টমারের প্রশ্নে কোথায় ফাঁক আছে তা টেস্ট ছাড়া বোঝা যায় না।

টেস্টের প্রশ্নের তালিকা:

SaleMag-এ ভুল দাম ঠেকাতে বাড়তি কী আছে?

SaleMag-এর এআই অর্ডার নেওয়া চালু থাকলে নিয়মগুলোর ওপর তিন স্তরের সুরক্ষা কাজ করে:

1. আগে খোঁজা: দাম, অপশন বা স্টক বলার আগে এজেন্টকে ক্যাটালগে খুঁজতেই হয়।
2. প্রাইস গার্ড: এজেন্টের উত্তরে এমন কোনো টাকার অঙ্ক থাকলে, যা এজেন্টের জানা কোনো দাম নয়, সেটা ধরা পড়ে। উত্তর একবার নতুন করে লেখানো হয়, তাতেও না মিললে নিরাপদ ফলব্যাক যায়।
3. সার্ভারের হিসাব: মোট দাম সার্ভার হিসাব করে, আর অর্ডার দেওয়ার মুহূর্তে প্রতিটি লাইনের দাম আবার মেলায়। এর মধ্যে দাম বদলালে কাস্টমার নতুন সারাংশ পান।

একটা জিনিস জেনে রাখুন: প্রাইস গার্ড নলেজ বেসে লেখা সংখ্যাগুলোকেও "জানা" ধরে। পুরোনো পিডিএফে ৳৯৫০ থাকলে গার্ড সেটা আটকাবে না, কারণ সংখ্যাটা এজেন্টের সোর্সেই আছে। এ কারণেই নিয়ম ১ সবার আগে।

এআই এজেন্ট ভুল দাম বলে ফেললে কী করবেন?

দ্রুত স্বীকার করুন, সঠিক দাম জানান, আর কারণ খুঁজে ঠিক করুন। কাস্টমারকে বোঝানোর চেয়ে কারণ ঠিক করাটা বেশি জরুরি, না হলে কাল আবার হবে।

আপু, দুঃখিত, আমাদের সিস্টেমে একটা পুরোনো দাম রয়ে গিয়েছিল। এই থ্রি পিসের এখনকার দাম ৳১,২৫০। আপনার অসুবিধার জন্য এই অর্ডারে ডেলিভারি চার্জ আমরা দিচ্ছি।

ছোট পার্থক্য হলে অনেক শপ ভুল দামেই অর্ডারটা রেখে দেয়; একজন কাস্টমার ধরে রাখার দাম হিসেবে এটা সস্তা। তারপর খুঁজুন ভুল দামটা কোথা থেকে এল, আর উৎসটা মুছে দিন।

"দাম কত?" মেসেজের অটো উত্তর কীভাবে সাজাবেন, তার পুরো ছবি আছে দাম কত মেসেজের অটো উত্তর লেখায়।

পরের ধাপ

আজ নলেজ বেস খুলে দেখুন কোথায় কোথায় টাকার অঙ্ক লেখা আছে। প্রোডাক্ট তালিকা ছাড়া বাকি সব জায়গা থেকে দাম সরান। তারপর উপরের টেবিলের সাতটা প্রশ্ন দিয়ে টেস্ট করুন।

দাম বলার আগে ক্যাটালগে খোঁজে এমন এআই এজেন্ট চালু করতে SaleMag-এ ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলুন, অথবা প্ল্যান দেখুন।